Aké informácie od Vás zhromažďujeme?

Osobné údaje sú údaje týkajúce sa určenej alebo určiteľnej fyzickej osoby, pričom takou osobou je osoba, ktorú možno určiť priamo alebo nepriamo, najmä na základe všeobecne použiteľného identifikátora alebo na základe jednej či viacerých charakteristík alebo znakov, ktoré tvoria jej fyzickú, fyziologickú, psychickú, mentálnu, genetickú, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu. Každá fyzická osoba, ktorej osobné údaje sú spracúvané, sa považuje za Dotknutú osobu v zmysle Nariadenia a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ZOOÚ). Všetky osobné  údaje sú použité pre podporu Vášho vzťahu k Finance Clubu. Základným predpokladom pre získanie akýchkoľvek informácií je Vaše vyjadrenie súhlasu so spracovaním. Záujemca udeľuje Finance Clubu odoslaním registračného formulára, prihlášky alebo kontaktného mailu súhlas na spracovanie jeho osobných údajov v súlade s týmto dokumentom. Tento súhlas udeľuje do jeho odvolania, max. na dobu fungovania Finance Clubu.

Finance Club zhromažďuje údaje od záujemcov viacerými spôsobmi. Niektoré údaje sa zhromažďujú pri registrácii členov Finance Clubu, kde nám člen poskytuje svoje krstné meno, priezvisko, zadáva email a telefónne číslo a fakturačné údaje pre umožnenie priameho kontaktu pri využívaní výhod svojho členstva. Iné údaje evidujeme pri registrácii na naše podujatia. Potvrdením účasti a zaslaním údajov (meno, priezvisko, email a fakturačné údaje) sa stávate registrovaný záujemca. Pri každom spôsobe sa riadime platnou slovenskou legislatívou.

Ako s nimi nakladáme?

So zaistením niektorých našich zmluvných alebo zákonných povinností nám pomáhajú ďalšie osoby, ktoré sú v pozícii spracovateľov/sprostredkovateľov (účtovníci, administratívna výpomoc, poskytovatelia dátových úložísk a softvérových aplikácií…). Uzatvárame s nimi písomné zmluvy, v ktorých je zakotvená povinnosť chrániť vaše osobné údaje. Osobné údaje môžu byť sprístupnené aj príslušným správnym orgánom, ak nám takú povinnosť ukladá zákon (napr. v prípade kontroly). Vaše osobné údaje chránime v maximálnej možnej miere pomocou najmodernejších technológií a takisto sme prijali a udržiavame rôzne technické a organizačné opatrenia, ktoré zabraňujú ich zneužitiu, poškodeniu alebo zničeniu.

Kde si môžem zmeniť, aktualizovať a odstrániť svoje osobné informácie?

Záujemca môže požiadať o zmenu alebo výmaz svojich osobných údajov písomne elektronickou poštou na adrese: info@financeclub.sk. Súhlas zanikne v lehote najneskôr do 1 mesiaca od doručenia odvolania súhlasu a údaje budú následne vymazané. V prípade, že v účtovnom systéme boli zaevidované daňové doklady, ktorých evidencia vyžaduje evidenciu osobných údajov (faktúra, zálohová faktúra, opravný daňový doklad, príjmový doklad), takéto údaje nie je možné vymazať z dôvodu ich zákonne požadovanej archivácie.

Právnym základom na spracúvanie osobných údajov v je predovšetkým:

  • platná legislatíva:
    • zákon č. 492/2009 o platobných službách a o zmene a doplnení niektorých zákonov [ďalej len „ZoPS“],
    • zákon č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizm a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
    • zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
    • zákon č. 351/2011 Z. z. o elektronických komunikáciách [ďalej len „ZoEK“]
    • ZOOU,
    •  
  • zmluva na poskytnutie produktu alebo služby uzatvorená medzi záujemcom a Finance Clubom;
  • oprávnený záujem Finance Clubu alebo tretej osoby;
  • súhlas Dotknutej osoby, ak ho poskytla. Súhlas so spracúvaním osobných údajov môže klient kedykoľvek odvolať;

Oprávnené záujmy

Oprávnený záujem je odôvodniteľný a relevantný záujem mimo iných stanovených právnych základov, na základe ktorého sú osobné údaje spracúvané. Oprávneným záujmom nie je, ak záujmy alebo práva Dotknutej osoby prevažujú nad týmito záujmami.

Oprávnený záujem nesmie byť v rozpore s právnou úpravou ochrany osobných údajov ani inými všeobecne záväznými právnymi predpismi. Pokiaľ sa nejaký záujem prevádzkovateľa považuje za oprávnený, môžu sa spracúvať osobné údaje Dotknutej osoby za predpokladu, že jeho práva a záujmy prevažujú nad základnými právami, slobodami a oprávnenými záujmami Dotknutých osôb.

SPPS vždy najskôr preverí či záujem je skutočne oprávnený a následne posúdi či oprávnený záujem preváži na právami a slobodami Dotknutej osoby. Dotknutá osoba má právo podať námietku Zodpovednej osobe proti takémuto postupu spracovania osobných údajov a požiadať o výmaz osobných údajov. Po takejto námietke musí prevádzkovateľ realizovať individuálne posudzovanie či jeho oprávnený záujem skutočne prevažuje nad základnými právami a slobodami Dotknutej osoby, ktorá vzniesla námietku.

Medzi oprávnené záujmy Finance Clubu patrí najmä:

  1. ochrana majetku Finance Clubu,
  2. ochrana bezpečnosti zamestnancov, spolupracovníkov a členov,
  3. obozretné podnikanie Finance Clubu,
  4. prevencia a detekcia finančnej kriminality

 

 Ako sa môžete odhlásiť z našej databázy?

Ak si neprajete dostávať Newsletter, môžete sa odhlásiť z databázy kliknutím na „odhlásenie” v dolnej časti Newslettra alebo zaslaním požiadavky na info@financeclub.sk.